منصة إدارة المعاملات والمراسلات المؤسسية
صادر ووارد، معاملات بين الأقسام، وورك فلو واعتمادات، وأرشفة آمنة مع توقيع إلكتروني عبر DocuSign — قيد التطوير.
مطوّر مواقع متكامل
2026
نظرة عامة
منصة مؤسسية ثنائية اللغة لإدارة المراسلات والمعاملات: تسجيل الصادر والوارد، تحويلها بين الأقسام عبر مسارات عمل واعتمادات، وأرشفتها بأمان. تلتقط المراسلات تلقائيًا عبر البريد (Microsoft Graph) والمسح الضوئي (OCR)، وتحمي المعاملات السرّية باعتماد إجباري من مدير المكتب، مع صلاحيات دقيقة لكل دور وقسم، وتوقيع إلكتروني معتمد عبر DocuSign، وسجل تدقيق كامل، وتشفير للبيانات الحساسة. المشروع قيد التطوير حاليًا.
التحدّي
تتعامل المؤسسات مع كمّ كبير من المراسلات والمعاملات (صادر ووارد) التي تتنقّل بين الأقسام يدويًا — بلا تتبّع واضح، ولا اعتمادات منظّمة، ولا أرشفة آمنة، ولا سجل تدقيق يوضّح من فعل ماذا ومتى.
ما الذي بنيته
أبني منصة تُدخِل المراسلات تلقائيًا (بريد عبر Microsoft Graph، ومسح ضوئي OCR، وإدخال يدوي)، وتحوّلها إلى معاملات صادر/وارد قابلة للربط في سلاسل وللتحويل بين الأقسام، وتمرّرها عبر مسارات عمل واعتمادات (مراجعة، رفض/إعادة للتصحيح، اعتماد نهائي) مع حارس خاص للمعاملات السرّية يشترط موافقة مدير المكتب على أي تعديل. كل ذلك بصلاحيات دقيقة حسب العنصر والدور والقسم وحالة المعاملة، وأرشفة بطلبات معتمدة، وقوالب مستندات بترويسة لكل فرع مع توليد PDF عربي وتوقيع DocuSign، وسجل تدقيق كامل وإشعارات لحظية. البنية متعددة الحزم (web/server/db) بـ Next.js وExpress وPrisma، مع طوابير غير متزامنة عبر Redis/BullMQ، تخزين S3 بروابط موقّعة، وتشفير AES-256-GCM للبيانات الحساسة.
تسجيل الصادر والوارد وربط المعاملات في سلاسل
تحويل المعاملات بين الأقسام عبر مسارات عمل واعتمادات
دورة رفض وإعادة للتصحيح واعتماد نهائي
حارس للمعاملات السرّية يشترط موافقة مدير المكتب
صلاحيات دقيقة حسب الدور والقسم وحالة المعاملة
إدخال تلقائي للمراسلات عبر البريد (Microsoft Graph) والمسح الضوئي (OCR)
أرشفة بطلبات معتمدة وسجل تدقيق كامل لكل إجراء
توقيع إلكتروني عبر DocuSign وقوالب مستندات وتوليد PDF عربي
مرفقات مشفّرة (AES-256-GCM) وإشعارات لحظية عبر Socket.IO